Заявка на закупку малого объема

Если вам необходимо согласовать закупку малого объема по утвержденному регламенту в системе Directum RX, произведите следующие действия:

1. Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка.

2. В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите Служебная на закупку малого объема (выделение денег в подотчет).

В строке «Адресат» введите ФИО начальника Управления по организации и осуществлению закупок Кириллова А.А.

В строке «Содержание» укажите объект закупки в свободной форме.

Для заполнения данных выберите документ из шаблона. Нажмите на кнопку Создать из шаблона, а далее на кнопку OK.

Нажмите на кнопку Сохранить (значок дискеты в верхнем левом углу).

3. После сохранения версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните документ. Сохраните документ.

Обратите внимание: данные инициатора заполняются в шаблоне автоматически.

4. После заполнения шаблона СЗ, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).

5. В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, заполните строку Дополнительный согласующий* (укажите только курирующего проректора) и нажмите на кнопку Отправить. Этап согласования с проректором по ЭиФ, с начальником управления по организации и осуществлению закупок определится автоматически.

Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.